Upgrade Estate & Autodesk Construction Cloud

Hoe Upgrade Estate Autodesk Construction Cloud gebruikt om duurzamer te bouwen en 9.000 clashes in preconstructie op slechts één project voorkomt.

Upgrade Estate biedt huisvesting aan studenten, young professionals en groeibedrijven in België. Ze streven ernaar om maatschappelijke impact te vergroten in een waardegedreven context door middel van een economisch duurzaam model. Terwijl onroerend goed het decor vormt, biedt Upgrade Estate de setting waar mensen verbinding maken, studeren, leven en een netwerk voor het leven opbouwen.

Van studentenflats tot semi-gemeubileerde appartementen voor jonge professionals, Upgrade Estate werkt aan bouwprojecten die het hele bouwproces vastleggen, van planning en ontwerp tot aan de bouw en de exploitatie. Koenraad Belsack, co-CEO en oprichter van Upgrade Estate, heeft een uitgesproken visie op de belangrijke link tussen duurzaamheid en innovatie.

"Bij Upgrade Estate hebben we als doel om tegen 2035 volledig zero nutraal te zijn. Dit betekent dat we nu stappen ondernemen om de koolstof in het ontwerp, de bouw en constructie van onze gebouwen en in onze activiteiten van onze activa te verminderen", merkt Koenraad op.

Een andere benadering

Het team werkt al twintig jaar aan kleine tot middelgrote bouwprojecten. In het verleden besteedden ze veel van hun ontwerp- en bouwactiviteiten uit, maar na een reis naar China werd Koenraad geïnspireerd door wat er met meer innovatieve bouwmethoden kon worden bereikt.

Koenraad reflecteert: “Ik had een bouwproject gezien waarbij zowel BIM als offsite fabricage werd gebruikt om het leveringsproces te versnellen. Ze bouwden een torenflat in een paar korte weken. Ik vroeg mijn team waarom we dat niet konden doen, en dit markeerde het begin van onze reis naar digitalisering.” Upgrade Estate begon veel van hun bouwprocessen in eigen beheer te brengen en creëerde werkmethoden die werden ondersteund door digitale technologieën om de kwaliteit, samenwerking en productiviteit te verbeteren.

Katrien De Norre, BIM Manager voor Upgrade Estate, vervoegde het bedrijf in 2018 en kreeg de opdracht om deze nieuwe werkmethodes te testen op een nieuwe studententoren in Gent, België. De structuur had 20 verdiepingen en 311 zorgvuldig ontworpen studentenkamers, evenals 41 gemeenschappelijke ruimtes zoals woonkamers, keukens en een studiecafé. Het team ontwikkelde een digitale replica van het gebouw door een 3D BIM-model te maken. Ze gebruikten ook virtual reality-apparaten om een virtuele doorloop van het activum te maken, waaronder interieurafwerkingen zoals materialen, evenals warmtepompen, verlichtingsarmaturen, enzovoort. Het succes van deze ervaring toonde het team de waarde aan van het eerst digitaal ontwerpen van hun activa en de voordelen die een digitale tweeling zou kunnen bieden als het ging om het plannen van hoe een activa na oplevering zou worden beheerd.

Onsamenhangende samenwerkingspraktijken

Bij Upgrade Estate waren er verschillende niveaus van digitale competentie en de behoefte aan standaardisatie was hoog als het ging om documentbeheer, digitale samenwerkingsworkflows en interactie met supply chain-partners. Het delen van informatie was tijdrovend en vaak waren medewerkers afhankelijk van e-mail of gebruikten ze printscreen uit hun digitale modellen met externe partijen.

"Met onze oude manier van werken bestond het risico belangrijke projectgegevens kwijt te raken", zegt Katrien. "We erkenden de noodzaak om naar een robuustere oplossing te zoeken, maar pas toen de Covid-19-pandemie arriveerde, moesten we deze zoektocht versnellen omdat onze VPN niet betrouwbaar was voor werken op afstand." Het team werkte samen met Geo-IT – een Autodesk partner in België – om de beste oplossing voor hun behoeften te identificeren.

Koenraad zegt: "We wilden een oplossing vinden waarmee we samen aan modellen konden werken en het BIM 360-platform van Autodesk Construction Cloud stelde ons in staat om onze Revit-modellen te koppelen in onze gemeenschappelijke data-omgeving." Upgrade Estate maakte kennis met de oplossing door Geo-IT, maar hun facilitaire team was ook aan het kijken hoe ze met deze oplossing alle bouwinformatie konden vastleggen en bewaren die ze nodig hadden om het activiteiten efficiënt te beheren.

Nieuwe werkwijzen aansturen

Upgrade Estate voerde een pilot uit met BIM 360 op een studentenhuisvestingsproject dat bestond uit 131 studentenappartementen in Brussel die in het najaar van 2020 voltooid moesten zijn. Het project was al aan de gang toen de implementatie begon, maar het team was onder de indruk van de intuïtieve functies. "We hebben wat training gegeven voor onze externe partners en medewerkers, maar de meeste feedback die we ontvingen ging over hoe gemakkelijk het was om BIM 360 te gebruiken en door de workflows te navigeren", zegt Katrien.

Het projectteam gebruikte BIM 360 om vergaderingen en rapporten, goedkeuringsworkflows, checklists en bepaalde workflows zoals issue management met hun externe projectpartners te beheren. "De bereidheid van onze externe partners om de technologie te omarmen was een integraal onderdeel van de succesvolle implementatie", zegt Koenraad.

Als het ging om de integratie van BIM 360 met eerdere praktijken, zegt Katrien: "Het was transformerend om ons hele projectteam vanaf één plek te laten werken." Interne teamleden zoals ontwerpers en ingenieurs, maar ook externe partners zoals architecten en leveranciers van toeleveringsketens hebben overal toegang tot BIM 360 en de projectgegevens. Hierdoor is er minder tijd verloren gegaan door miscommunicatie en is er minder tijd verloren gegaan met wachten op het delen van documentatie.

Innovatie in de kern van het bedrijf

De samenwerking en communicatie verbeterden drastisch tijdens het proefproject, en voor Koenraad toonde dit succes de innovatie en vooruitstrevende mentaliteit die medewerkers bij Upgrade Estate bezitten.

"We willen heel graag talent voor ons bedrijf aantrekken dat dezelfde ambities heeft als ons bedrijf, dus technologie omarmen en niet bang zijn om nieuwe dingen te proberen, is echt cruciaal", zegt Koenraad. Upgrade Estate heeft een eigen trainingsacademie die zich richt op het proactief ontwikkelen van de vaardigheden van hun werknemers, omdat zij geloven dat leren een levenslange reis is. Koenraad stelt: "Het zien van de manier waarop ons team deze nieuwe manier van werken omarmde, bevestigde ons nog meer dat onze medewerkers onze missie begrijpen, waarderen en ernaar streven."

Volledig ontwerpen alvorens te bouwen om afval te verminderen

Voor Upgrade Estate betekende het gebruik van BIM 360 in hun pilotproject en daaropvolgende projecten dat het team zich meer kon concentreren op pre-engineering. Het projectteam beoordeelt het 3D-model om verbeteringen aan te brengen met een bijzondere focus op het verminderen van afval op de bouwplaats en tijdens de bouwfase van een project.

Koenraad zegt: "We kunnen BIM 360 gebruiken om onze activa beter te ontwerpen, wat betekent dat we clashes in de pre-constructiefase van onze projecten kunnen identificeren, evenals problemen die van invloed kunnen zijn op onze activiteit ter plaatse." Dit betekent dat de kwaliteit direct wordt verbeterd - er kan meer tijd worden besteed aan het identificeren en oplossen van kwaliteitsproblemen. Daarnaast heeft het team meer tijd om hun bouwdoelen op elkaar af te stemmen en zelfs te kijken naar factoren die de voortgang van hun project kunnen vertragen, zoals wervingsbehoeften.

Communicatie rondom vraagstukken in het model vindt geheel in BIM 360 plaats met alle projectteamleden. “Externe supply chain-partners hebben de feedback gedeeld dat door op deze nieuwe manier te werken, projecten soepeler en transparanter verlopen. Het oplossen van problemen gaat veel sneller omdat het model altijd up-to-date is, zodat onze partners toegang hebben tot de belangrijke informatie die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben”, zegt Katrien.

Op commercieel vlak betekent het hebben van de meest nauwkeurige informatie over een project dat Upgrade Estate en hun projectpartners meer zekerheid hebben over de projectkosten. Katrien bevestigt: "We hebben bijvoorbeeld ongeveer 9.000 botsingen vastgesteld tijdens de pre-constructie van ons proefproject met BIM 360. We waren geschokt en begonnen ook na te denken over hoe we dit hebben opgelost voordat we BIM 360 implementeerden. een aanzienlijke hoeveelheid tijd om deze activiteit handmatig uit te voeren, wat niet alleen tijdrovend is, maar ook vatbaar is voor menselijke fouten.”

Duurzaamheid vooraan

De ambities van Upgrade Estate om in 2035 klimaatneutraal te zijn, staan voorop in hun benadering van bouwprojecten. “We hebben geïnvesteerd in onze eigen ESCO (Energy Saving Company), en we gaan windturbines gebruiken om onze gebouwen van stroom te voorzien, zodat we een volledig circulair energiesysteem in onze gebouwen hebben. We weten dat we moeten evolueren van het werken met koolstof en dit volledig uit de bouwfase moeten verwijderen. We verbinden onze off-site productiepraktijken met ons model in BIM 360 en op langere termijn zijn we van plan de oplossing te gebruiken om onze duurzaamheidsplannen voor onze projecten te volgen, monitoren en beheren”, zegt Koenraad.

Upgrade Estate maakt gebruik van de Future-Fit business Benchmark – een internationale standaard om bedrijfsdoelstellingen te monitoren die in lijn zijn met de Sustainable Development Goals (SDG's) van de VN. Deze tool helpt het team om de voortgang te begeleiden bij het realiseren van de SDG's in hun bedrijfsactiviteiten. “Samenwerkingssoftware is de ideale ondersteuning in onze mensgerichte aanpak”, zegt Koenraad. "En het zal de kern zijn om ons in staat te stellen een nog duurzamer bedrijf te worden dat de planeet niet schaadt, maar in feite bijdraagt aan onze samenleving, de gemeenschappen die we bedienen en de weg vrijmaakt voor duurzame bouwpraktijken."

De volgende fase voor Upgrade Estate omvat het testen van meer functionaliteit waarmee ze hun workflows in BIM 360 kunnen automatiseren. Ze zijn ook van plan de tijd die ze hebben gewonnen met digitale werkpraktijken te optimaliseren door hun BIM-modellen te ontwikkelen, zodat ze zowel hun ecologische voetafdruk kunnen vastleggen op projecten en het integreren van oplossingen zoals HSBCAD en HSB Share om het materiaal in hun fabriek direct te koppelen aan het BIM-model van de asset.

Kijkend naar de toekomst, is digitale technologie een hulpmiddel voor Upgrade Estate om hun sociale en duurzame missie te blijven waarmaken. Met een focus op maatschappelijk verantwoord leven, het verminderen van schade aan het milieu en de ecologie van de planeet en toekomstbestendig maken, is hun doel ervoor te zorgen dat duurzaamheid een manier van leven is voor iedereen die met hun bedrijf te maken heeft.

https://constructionblog.autodesk.com/acustomer-story-upgrade-estate/